125Candidatos
por llamar
Ejemplo ilustrativo. Las personas que pueden querer participar llegan desde anuncios del estudio en Meta, campañas de email y tu CRM o CTMS, y se unen en una sola lista de candidatos por llamar.
Acercamos la medicina del mañana a las personas
Reclutamiento y retención de pacientes con IA para ensayos clínicos.
Más
contacto.
Menos espera.
Mejor medicina.
Un estudio empieza mucho antes de la primera visita. Nacar se ocupa de las semanas de espera y acompaña a los participantes hasta el final.
Desde el primer interés hasta la última visita.
Encuentra a los pacientes que necesitas
Las campañas del estudio llegan a personas que pueden querer participar. Si alguien aparece en datos aprobados del hospital, solo se le contacta después de que el equipo clínico lo revise.
Llamada con Ana · 00:58
Ejemplo ilustrativo. Durante una llamada con un candidato se comprueba cada pregunta aprobada: de 18 a 75 años cumple, la artritis psoriásica queda para revisión del equipo del estudio y poder acudir a visitas en Madrid cumple.
Habla con cada candidato
Nacar llama a cada candidato, le dice que es un agente de IA y hace las preguntas que aprobó tu equipo. Tu equipo revisa cada llamada y decide quién sigue adelante.
Visitas
y seguimiento
Ejemplo ilustrativo. Ana recibe un mensaje con su visita el martes 3 de noviembre a las 10:30 en el Hospital de Madrid, la confirma, la visita queda programada y recibirá un recordatorio el día anterior.
A su lado hasta el final
Recordatorios antes de cada visita y seguimiento entre una y otra. Si alguien tiene una duda, el equipo se entera antes de que se convierta en un motivo para abandonar.
Escucha la conversación.
Revisa cada respuesta.
Escucha una llamada de preselección y revisa el informe que recibiría tu equipo.
00:0002:30
Transcripción
- Agente IA
¿Hablo con Alberto Terrés?
- Candidato
Sí, pero esto, ¿esto para qué es?
- Agente IA
Antes de continuar, le cuento que soy un agente de inteligencia artificial y que grabaré esta llamada para que el equipo la revise. ¿Está de acuerdo?
- Candidato
Sí.
- Agente IA
Le llamo por el formulario que rellenó interesándose por el estudio de migraña crónica. Le cuento en un momento más detalles del estudio y le hago unas preguntas breves sobre su salud, que luego revisará el equipo. ¿Le parece bien? ¿Me escucha bien? Le preguntaba si le parece bien que le cuente más detalles.
- Candidato
No hay problema.
- Agente IA
Estamos realizando un estudio para evaluar si las inyecciones de Xeomin ayudan a prevenir la migraña crónica. Si decide participar, recibirá este medicamento y realizaremos un seguimiento para ver cómo cambia la frecuencia de sus migrañas. Comenzamos ahora con las preguntas. ¿Tiene 18 años de edad o más al momento de firmar el consentimiento?
- Candidato
Sí, yo tengo 26.
- Agente IA
Entiendo, 26 años entonces. ¿Tiene un diagnóstico de migraña crónica desde hace 12 meses o más y puede distinguir sus migrañas de otros dolores de cabeza?
- Candidato
Sí, sí, sí, yo la tengo, la verdad.
- Agente IA
De acuerdo. ¿Comenzó a sufrir migrañas antes de cumplir los 50 años?
- Candidato
Sí, claro, las tengo ahora.
- Agente IA
Perfecto, gracias. ¿Ha tenido 15 días o más con cefalea y 8 días o más con migraña al mes durante cada uno de los últimos 3 meses?
- Candidato
¿Qué es la cefalea? No me queda claro.
- Agente IA
La cefalea es el término médico que se utiliza para referirse al dolor de cabeza en general. ¿Ha tenido 15 días o más con cefalea y 8 días o más con migraña al mes durante cada uno de los últimos 3 meses?
- Candidato
Sí, entonces sí.
- Agente IA
Entiendo. ¿Tiene un diagnóstico de algún tipo de cefalea primaria que no sea migraña o cefalea tensional?
- Candidato
No.
- Agente IA
De acuerdo. ¿Está tomando actualmente más de un medicamento recetado para prevenir la migraña?
- Candidato
No, tampoco.
- Agente IA
Gracias. ¿Tiene alguna enfermedad o condición que considere que necesita conocer el equipo del ensayo?
- Candidato
No, bueno, me operan de apendicitis la semana que viene, no sé si eso es importante.
- Agente IA
Entiendo. Una operación de apendicitis la semana que viene. Tomamos nota de ello para que el equipo lo revise. Eso es todo por mi parte. ¿Tiene alguna pregunta sobre el estudio?
- Candidato
No, ninguna, muchas gracias.
- Agente IA
El equipo revisará sus respuestas y le contactará con el siguiente paso. Gracias por su tiempo.
Informe de preselección
-
Cumple
¿18 años o más?
Sí, yo tengo 26.
-
Cumple
¿15 días o más de cefalea al mes en los últimos 3 meses?
Sí, entonces sí.
-
A revisar
¿Alguna condición que deba conocer el equipo?
Me operan de apendicitis la semana que viene.
Nacar guía la conversación.
La decisión clínica es de tu equipo.
Para , y que impulsan los ensayos clínicos.
Llamamos a cada candidato en menos de un minuto. Más personas en el ensayo.
Porcentaje de las personas inscritas. Los tiempos son la mediana del caso original.
- 13% entraron en el estudio
- 15% acudieron al centro
- 26% completaron la preselección
- 76% contestaron la llamada
- <1 min
- Primera llamada
en horario hábil - 4 días
- Del registro
a la visita - 75,5 %
- Candidatos
contactados
Tus datos se quedan en Europa.
Cada paso es auditable.
Creado en Europa para ensayos clínicos europeos.
- RGPD Datos de salud según el artículo 9
- Ley de IA de la UE Transparencia del artículo 50
- ISO/IEC 27001 Certificación en curso
- Siempre avisa de que es IA Lo dice al empezar cada llamada y pide permiso para grabar.
- Cada paso, auditable Llamadas, respuestas y decisiones quedan registradas para poder revisarlas.
- Las personas deciden El equipo del centro aprueba cada pregunta y cada candidato.
- Datos de clientes protegidos Los datos de cada cliente se guardan por separado.
- Datos cifrados Cifrados en tránsito, con controles de acceso.
- Datos en la UE Almacenados y procesados en infraestructura de la UE.
¿Has encontrado una vulnerabilidad? Consulta nuestra política de divulgación.
Nuestra misión es ayudar a más personas a acceder a la medicina del mañana y a hacerla avanzar.
Queremos que la primera conversación sobre un estudio sea una buena experiencia.
Llevamos más de una década creando productos de reclutamiento. En los ensayos clínicos encontramos el mismo problema con más en juego: personas dispuestas a participar que esperan semanas a que las llamen.
Conoce al equipo de Nacar
Lo que nos preguntan los equipos de investigación
¿Algo más? Escríbenos y alguien del equipo te responderá.
¿Qué pasa si alguien dice que no?
Nada más. Le damos las gracias, registramos su decisión y no le volvemos a contactar sobre ese estudio.
¿El agente avisa de que es una IA?
Sí. Lo dice al empezar cada llamada y pide permiso para grabar, como exige la Ley de IA de la UE. Puedes oírlo en la llamada de ejemplo de arriba.
¿Se puede configurar para cada estudio?
Sí. Nacar convierte el protocolo de cada estudio en preguntas. El equipo del centro las revisa y aprueba todas antes de la primera llamada.
¿Quién decide si un candidato sigue adelante?
Tu equipo del estudio. Nacar hace las preguntas aprobadas y registra cada respuesta. El equipo las revisa y toma todas las decisiones.
¿En qué idiomas habla el agente?
El agente llama a cada candidato en su idioma, con las preguntas que tu equipo aprobó para el estudio. Dinos qué idiomas necesita tu estudio.
¿Podemos llevar los resultados a nuestro CRM o a hojas de cálculo?
Sí. Los candidatos llegan desde tu CRM o una lista. Cada llamada termina en un informe estructurado que tu equipo revisa y puede llevar a las herramientas que ya usa.
¿Dónde se guardan los datos?
En infraestructura de la UE. Nacar está diseñado desde el principio para cumplir el RGPD, los datos están cifrados y cada acción queda registrada, así que todo se puede auditar de principio a fin. La certificación ISO/IEC 27001 está en curso.
¿Cuánto cuesta Nacar?
Se cobra por estudio, según su alcance. Cuéntanos el tuyo y te enviamos una propuesta.
Detrás de cada medicamento hay miles de personas que dijeron que sí.
Háblanos de tu estudio
Te ponemos una llamada de Nacar y te enseñamos el informe que recibiría tu equipo.